Kurumsal Etkinliklerde Ses Sistemi Yönetimi
Kurumsal Etkinliklerde Ses Sistemi Yönetimi ve Bilinmeyen Detaylar
Kurumsal bir etkinlik, lansman veya konferans organize ederken her detayın kusursuz olması istenir. Şirketler aylar öncesinden hazırlıklara başlar; mekanlar seçilir, davetliler belirlenir. Ancak bir organizasyonun ruhunu belirleyen, mesajın konuklara doğru ulaşmasını sağlayan en kritik unsur genellikle en son aşamada akla gelir: Ses sistemi kiralama.
Piyasada her bütçeye ve her adete uygun amfi, hoparlör, ışık veya mikrofon sunan sayısız ses sistemi kiralama şirketi bulmak mümkündür. Fakat önemli olan bu teknik malzemelerin kağıt üzerinde var olması değil; sahada doğru, kaliteli ve kusursuz bir performansla yönetilmesidir.
Biz, sessistemleri.net olarak sektördeki 30 yılı aşkın tecrübemizle, arada sırada etkinlik düzenleyen müşterilerin ilk bakışta fark edemeyeceği ama organizasyonun kaderini belirleyen “gözle görünmeyen” detayları çok iyi biliyoruz. Yıllardır bizi tercih eden Sabancı, Doğuş, Toyota gibi Türkiye’nin dev kurumsal firmaları, teknik detayların boğuntusuna kapılmadan sadece aldıkları kusursuz sonuca bakarak bizlere güvendiler.
İşte bizi diğer ses sistemi kiralama şirketlerinden ayıran ve kurumsal bir etkinliğin başarısını belirleyen, sahne arkasındaki o gizli gerçekler:
1. Personel Kalitesi: “Yorgun Teknik Personel” Paradoksu
Ses sistemi kiralama işi, dışarıdan sadece bir düğmeye basmaktan ibaret görünse de arka planda ciddi bir fiziksel güç ve lojistik barındırır. Sektördeki en büyük yanlışlardan biri, firma sahiplerinin işi alabilmek için ucuz fiyat vermesi, az personel çalıştırması ve teknik donanıma sahip kalifiye elemanlarına ağır taşıma (hamaliye) işleri yaptırmasıdır.
Amfi, hoparlör gibi onlarca kiloluk malzemeleri gün boyu taşıyan, kablo çeken teknik personel, asıl işinin başlayacağı etkinlik saatine geldiğinde tüm enerjisini zaten tüketmiş olur. Fiziksel olarak aşırı yorulmuş, terlemiş ve strese girmiş bir personelin performansı kaçınılmaz olarak düşer. İş başlamadan tükenen bu insanlar agresifleşebilir veya asık suratlı bir şekilde sahneye geçebilir. Professional kalifiye personel ise akşam işine dinç kalabilmek için “taşımaya yardım etmeyeyim” dediğinde, bu kez ekip arkadaşları tarafından dışlanmakta veya patronu tarafından “iş gücünü düşürdüğü” gerekçesiyle mobinge maruz kalmaktadır. Bu ağır angaryaya katlanamayan vizyoner ve nitelikli personeller de sektörü terk etmektedir.
Etkinlik sahibi olarak siz, her şeyin yerli yerinde kurulduğunu görüp her şey hazır zannedebilirsiniz. Ancak lojistik personeli bir kenara çekilip dinlenirken, o sistemin başında ses akışını (tonmaister) yönetecek profesyonelin veya tüm gece insanlara enerji vermesi beklenen DJ‘in işi yeni başlıyordur. Gün boyu hamallık yapmış, terlemiş ve enerjisi sömürülmüş bir DJ’den tüm gece insanları coşturmasını beklemek hayalciliktir. Bizim farkımız burada başlıyor: Teknik kadromuz ile lojistik (taşıma) kadromuzu net çizgilerle ayırıyoruz. Sahne başındaki uzmanlarımız, etkinliğinize enerjik, dinç, konsantre ve kurumsal vizyona yakışır bir prezantasyonla başlar. Çünkü sistemleri değerli kılan, onları kullanan insanın enerjisidir.
2. Doğru Firma Seçimi: Herkesin Bu İşi Yapması ve Mağduriyetler
Ses sistemi kiralama sektöründe potansiyel gören bazı organizatörler veya farklı sektördeki işletmeler, “Bu iş kolay, birkaç hoparlör alır kendimiz kiralama yaparız” yanılgısına düşmektedir. Amacı kaliteli bir iş çıkarmak değil, sadece sesin çıkması (“ses var mı, var” mantığı) ve hızlı para kazanmak olan bu yapılar, sahada çalışan ses teknisyenlerini ve müşterileri çok zor durumlara sokmaktadır.
Bizzat görev aldığım geçmiş dönemlerde, bu tip aracı ve yetersiz firmaların verdiği bakımsız, eksik malzemelerle iş yapmaya çalıştığım çok zor günler oldu. Çalışmayan kablolar, cızırdayan hoparlörler yüzünden o an sahada olan teknik personel başarısız gibi görünse de asıl suçlu; cihazların bakımını yapmayan, malzemeyi test etmeyen, işin ehlini bilmeden sadece kâr hırsıyla bu işe girenlerdir. Oradaki en büyük zorluk ise arka plandaki tüm bu yetersizliklerden habersiz olan müşterilerle teknik personelin yüz yüze kalmasıdır.
Aynı anda çiçek süslemeye, yemek hizmeti vermeye, sandalye kiralamaya çalışırken araya bir de “ucuz ses sistemi” sıkıştıran işletmeler büyük risk barındırır. Tavsiyemiz; ses sistemi kiralama hizmetini, sadece ve sadece odağı bu teknik iş olan, yıllarını bu sektöre vermiş firmalardan almanızdır.
3. Müzik Kalitesi ve Seçkisi: Kronolojik Bir Kompozisyon
Türkiye’de “DJ’li Ses Sistemi Kiralama” konseptini ilk uygulayan öncülerden biriyiz. Hikayemiz 1998-1999 yıllarında Moda Deniz Kulübü ve Saint Joseph Sosyal Tesisleri’nde başladı. O günden bu yana kurumsal firmaların, gala gecelerinin ve protokol etkinliklerinin müzikal dilini inşa ediyoruz.
Günümüzde internet sayesinde milyonlarca şarkıya ulaşmak çok kolaydır ancak kurumsal bir etkinlikte nicelik değil, nitelik önemlidir.
-
- Etkinliğin Ruhu: Her organizasyonun bir ruhu, bir ambiyansı vardır ve fonda akan müzikler bir kompozisyon oluşturmalıdır. Giriş kokteylinden, ödül törenine ve ardından gerçekleşecek eğlenceye kadar müzik, belirli bir plan dairesinde kronolojik olarak akmalıdır.
- Zamanlama ve Ortam Analizi: Hangi ortamda, hangi saatte, hangi misafir profiline hangi tarz müziğin çalınacağını bilmek sadece iyi bir arşivle değil, 30 yıllık bir saha psikolojisi gözlemiyle mümkündür.
İyi bir DJ, sadece şarkı açan biri değil; kalabalığın nabzını tutan, enerjiyi usta işi bir akışla yöneten kişidir. Biz, ilk günkü heyecanla güncel tuttuğumuz devasa ve kaliteli arşivimizle, etkinliğinizin başından sonuna kadar kusursuz bir müzikal kompozisyon garanti ediyoruz.
Sonuç: Kalite Görünmez Ama Hissedilir
Kurumsal ses sistemi kiralama denince akla ilk gelen hoparlörler, amfiler veya mikrofonlar olsa da, asıl farkı yaratan insan unsuru ve deneyimdir. Personelinin enerjisini doğru yöneten, ekipmanlarını düzenli test eden ve müzik seçkisini bir sanat gibi icra eden firmalar, etkinliklerin unutulmaz olmasını sağlar.
Biz, 30 yıldır bu bilinçle çalışıyoruz. Görünmeyen detaylara verdiğimiz önem, bizi tercih eden kurumsal firmaların memnuniyetiyle kanıtlanmıştır. Siz de bir sonraki kurumsal organizasyonunuzda risk almak istemiyorsanız, sessistemleri.net uzmanlığıyla tanışmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Kurumsal Ses Sistemi Kiralama Neleri Kapsar?
Profesyonel bir kurumsal ses sistemi kiralama hizmeti, yalnızca ekipmanın kamyonla mekana getirilmesi değildir. Süreç, etkinlik alanının yapısına göre planlanan şu teknik donanımları ve aşamaları kapsar:
- Aktif ve Pasif Hoparlör Sistemleri: Etkinlik alanının akustiğine, açık veya kapalı alan olmasına ve katılımcı sayısına uygun güç ve kapsama alanına sahip hoparlörler.
- Mikrofon ve Mikser Sistemleri: Konuşmacılar, CEO’lar ve protokol için parazitsiz kablosuz el/yaka veya kürsü mikrofonları; enstrüman ve canlı müzik için profesyonel tonmaister mikserleri.
- Işık ve Görüntü Ekipmanları: Sahne, podyum ve ambiyans aydınlatmaları, sunumlar ve görsel şovlar için gerekli teknik altyapı desteği.
- Kablo ve Altyapı Güvenliği: Sinyal kaybını ve cızırtıyı önleyen yüksek kaliteli kablolama ile davetlilerin güvenliğini ve estetik görünümü sağlayan gizli sahne kurulumu.
- Teknik Personel Desteği: Etkinliğin ilk dakikasından son anına kadar sistemi canlı olarak yöneten tonmaister (ses mühendisi) veya DJ hizmeti
About the author : Sesadmin
